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VMO Visita médica

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Modelo de servicio

Aplicativo Cliente – Servidor (sobre Web y App Móvil), implementado bajo la figura SaaS (software como servicio)

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Seguridad

Definición de Niveles de seguridad para permitir o restringir accesos según el tipo de usuario, y tokens de seguridad móvil que se actualizan diariamente

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Autonomía en Configuración

Parámetros generales de la compañía: Productos/Servicios, Líneas Terapéuticas, formularios personalizados, muestra médica, geolocalización, especialidades, cadenas de farmacia, Zonas, Regiones, Ciudades, Ciclos, entre muchos otros, que te darán autonomía en la administración de la plataforma entera

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Administración de paneles

Creación y consulta de paneles de médicos, farmacias, clientes corporativos, pacientes y paneles potenciales, con amplias  y personalizables fichas de información para cada uno

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Características Funcionales

GESTIÓN DE PANEL

Visita medica VMO

Frecuencia de visitas flexible: Define cuotas de visita por representante y ciclo, según tus permisos. Planificación eficiente y personalizada.

Administra tus clientes clave: Gestiona paneles (médicos, farmacias, etc.) con opciones de compartir, trasladar y activar/inactivar, siempre con aprobación supervisora. Formularios 100% personalizables.

Flexibilidad para tus datos: Diseña tus propios campos para recopilar cualquier información. Soporte para datos externos, fotos y firmas. ¡Todo bajo tu control!

Convierte prospectos en clientes: Administra a tus potenciales y actívalos con un clic. Transforma contactos en relaciones valiosas.

Posibilidad de supervisión por múltiples usuarios, y de compartir paneles con ilimitado número de representantes.

Aplicativo para visitadores médicos

Características Funcionales

GESTIÓN DE VISITAS

Gestión de visitas VMO

Agenda visitas fácilmente: Organiza tu panel, asigna tareas flexiblemente y crea ruteros personalizados. Control total de tu equipo.

Captura cada dato: Diseña formularios dinámicos con listas, fotos, firmas y más. Personalízalos por usuario/panel para una recopilación precisa y flexible.

Inventario completo: En visita médica, Gestiona material promocional, muestras médicas y productos impulsados o promocionados y en Visita a farmacias, existencias en punto de venta. Controla precios y shopping, transferencias y ventas en consignación.

Controles de visita médica
Registro de actividades de visita médica

Actividades extraconsultorio: Registro de operaciones con posibilidad de crear campos personalizados con las mismas características del formulario de visita. Adicionalmente, cuenta con la gestión de material y muestra, y permite asociar miembros de panel participantes en la actividad. Solicitud de tiempos autorizados por conceptos parametrizables.

Gestiona tiempos extra: Solicita y aprueba tiempos autorizados para tu equipo. Estos conceptos configurables pueden descontarse de los indicadores del ciclo.

SELECCIONA EL PLAN QUE MÁS SE ACOMODE A TUS NECESIDADES

¡o permítenos construirlo para ti!

Función
Lite
Estándar
Pro
Creación, actualización, inactivación, traslados y reasignaciones de paneles de profesionales de la salud, farmacias o puntos de venta y clientes corporativos.
Visualización de panel  en mapa
Control de medios de contacto con historial de cambios
Administración de contactos de farmacias y clientes corporativos
Manejo de frecuencias de panel de farmacias y clientes  dependiente de las frecuencias del contacto
Creación, actualización, inactivación, traslados y reasignaciones de paneles potenciales  separados de paneles oficiales
Creación, administración, consulta de agendas
Creacion y administracióbn de ruteros para agendamiento
Ruteros a partir de mapas
Ruteros a partir de visitas de una fecha
Reporte básico de visita y con campos adicionales de tipo seleccionador simple o multiple, captura de fotografias desde el dispositivo, toma de firmas en pantalla etc- (hasta 5 campos en version lite)
Personalización de tabs de visita (productos impulsados, material promocional y muestra médica, shoping de precios, toma de existencias en PDV)
Administración de parrillas promocionales por línea o especialidad que resalten los productos en el reporte de visita
Opción de visita rápida web para equipos de telemercadeo, con personalizacion de campos solo para estos equipos
Reporte básico de actividades fuera de visita y con campos adicionales  seleccionador simple o multiple, captura de fotografias desde el dispositivo, toma de firmas en pantalla etc-
Reporte de actividades con material promocional y vinculación  a paneles de dichas actiuvidades
Solicitud y aprobación de tiempos fuera de territorio o dias autorizados, que ajustan los KPI´s  ya sea deasde actividades fuera de visita o libres
Envío material promocional y muestras con o sin requerimiento de aprobacion por parte del representante
Opción de entrega de muestra fuera de visita
Ajustes de inventario y traslados
Parrilla de envío material promocional y muestras en lote
Cierres de inventario de muestra y mayerial por ciclos
Reporte de transferencias de valor
Generación de archivo plano para Ministerio de Salud de la transferencia de valor
Generación de dashboard (looker studio) con diseños basicos o complejos a la medida de las necesidades del laboratorio
Reportes KPIs básicos: cobertura, frecuencia, cumplimiento, promedio diario, por representante o global discriminado por especialidad o categorias
Reportes basados en campos personalizados de visita, paneles o actividades adicionales
Notificaciones al coordinador para gestionar aprobación, o informar visitas de interes directamente al  App móvil
Reportes por distribución geográfica de visitas o composicion de panel desde el app móvil
Módulos  de transferencia o toma de pedidos basados en listas de precios personalizadas
Módulos de toma de productos en consignación que generan ordenes de despacho aotomaticas
Módulo de registro de gastos en zona viajera
Módulo de Carga y visualización de ayudas visuales digitales (pdf, imágenes videos)
Módulo de Creación, toma  y reportes de resultados de encuestas a panel fuera de la visita
Módulio de integracion de nuestra API con software de terceros (costo independiente dependiento de la plataforma tercera)
Módulo de farmacovigilancia con formularios personalizados y administrables sus resultados de forma privada y con envio de mail a responsables Módulio de integracion de nuestra API con software de terceros (costo independiente dependiento de la plataforma tercera)
Algunos módulos pueden estar disponible de forma independiente  de la version contratada, consultenos como implementarlos
¿Poco tiempo para administrar la plataforma?

NO te preocupes

Nos encargamos de la administración de traslados, novedades y configuraciones

(con costo adicional en versiones lite y estándar)

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